QR Code e o controle de estoque

O QR Code foi criado para catalogar peças de uma indústria de veículos vinculado à Toyota, e logo começou a ser utilizada para outros fins. O seu uso é tão pleno, que parece infinita as possibilidades de uso, com vários formatos de conteúdo criptografados no código bidimensional.

De volta as raízes de sua criação, o QR Code tem sido a principal solução para controle de estoque. Impresso não só nas embalagens, como também na sua localização, é possível que com apenas um clique se tenha acesso a dados essenciais, como data de fabricação, validade, método de conservação, fabricante, condicionamento ideal e muito mais.

Do código de barras ao QR Code

O QR Code é uma versão bastante evoluída do código de barras e ganhou uma infinidade de possibilidades para seu uso. Cada vez mais acessível à população, já é possível encontrar em nosso dia a dia, o QR Code em embalagens, vendas, publicidades, mapas, cartão de visitas, cardápios e tudo o mais que a imaginação permitir.

O código de barras foi criado para atender as necessidades de caixas de supermercado no Japão, que começaram a desenvolver doenças de LER por terem que digitar o código de cada produto que estava sendo vendido no momento. Com o código de barras, era só passar o produto no sensor ótico, para que os dados do produto fossem computados, sem maior esforço das articulações.

O sucesso do código de barras logo foi ofuscado pela sua limitação. Por só conter 20 caracteres alfanuméricos, suas informações eram bastante restritas. Foi preciso criar algo semelhante, mas que pudesse armazenar muito mais informações. A Denso Wave, empresa ligada a Toyota, já estava desenvolvendo novas variedades de códigos de barra e ficou entusiasmada com a demanda sobre algo mais complexo e abrangente.

Logo chegaram ao 2D, capaz de ler informações tanto pela horizontal quanto vertical, sendo facilmente lido em qualquer situação. Nele também era possível armazenar uma grande quantidade de informações, criado em tempo recorde por apenas duas pessoas. A composição de marcas quadradas deu tão certo que poderia ser lido em altíssima velocidade.

Foi preciso um ano de testes para chegar ao QR Code capaz de codificar mais de sete mil numerais, além de caracteres kanji e outros. ~E ainda 10 vezes mais rápido do que qualquer outro código já criado anteriormente.

Seu lançamento foi em 1994, com o nome que usamos até hoje e que significa “resposta rápida”. Usado inicialmente na indústria automobilística, o QR Code foi usado para catalogar peças de automóveis, contribuindo para uma logística mais precisa e eficaz. A Denso Wave registrou a patente, mas disponibilizou o código bidimensional para todos, sem necessidade de autorização ou pagamento.

Desde o início dos estudos para elaboração do QR Code, já era uma promessa que ele ficaria disponibilizado para o maior número de pessoas possível, assim como o seu uso ainda mais abrangente. Mas só quase uma década depois isso se tornou realidade, com a inclusão do recurso de leitura de QR Code nos novos celulares fabricados.

Usado não só no Japão, mas em todos os lugares do mundo, o QR Code tem normas padronizadas de uso, registrado com o padrão AIM de identificação automática. Em seguida o QR Code se tornou padrão em vários tipos de normatizações, inclusive no ISSO e EDI, se sofisticando ainda mais nas possibilidades de conteúdo e criação.

Controle de estoque mais eficaz e eficiente

O gerenciamento de estoque é uma das tarefas mais importantes de uma empresa. É essencial que ela tenha uma rígida organização de seus produtos, assim como manter o armazenamento adequado para manter a sua integridade e não deixá-lo vulnerável.

O QR Code vem se destacando no uso para controle de estoque, num processo ainda mais elaborado do que seu uso inicial, quando catalogava peças de automóveis. A volta as origens é uma demonstração da evolução do QR Code, que em mais de duas décadas se tornou ainda mais elaborado e com uma eficiência ainda maior.

Mas antes de adotá-lo, é preciso saber usá-lo e ter funcionários aptos para seu funcionamento adequado. Listamos a seguir, algumas das maneiras mais corretas para utilizar o QR Code para controle de estoque, utilizando da melhor forma possível e sem a possibilidade de surgir novos problemas.

O primeiro é cadastrar a localização do produto no lugar correto no estoque. Empresas com grandes depósitos “perdem” seus produtos, por não estarem corretamente cadastrados no local certo. Com o QR Code, é possível incluir a localização exata do produto, facilitando o seu encontro.
A quantidade de produtos no estoque também é fundamental e passível de erros muito comuns. Muitas vezes, quando uma quantidade é retirada do estoque ou entra, nem sempre é registrada da forma correta. Com o QR Code, essa informação é precisa e imediata, com risco zero de falhas. Ele ajuda a apresentar aos compradores o momento de estoque baixo e que ele deve ser renovado.

Com o controle da quantidade, a empresa pode ter mais segurança para praticar suas vendas online, sem correr o risco de vender mais do que está em seu estoque. Garantindo um prazo mais adequado ao consumidor, assim como registro de seu interesse caso não tenha o produto. Tudo atualizado em tempo real, com entradas e saídas imediatas.

Os funcionários e gerentes da empresa receiam em aderir ao QR Code no estoque e encontrar muito trabalho e dificuldade a frente. Mas, na prática é exatamente o contrário. Como o QR Code consegue armazenar muitas informações, o cadastro de dados é rápido e detalhado, favorecendo o trabalho do dia a dia.

Com o estoque organizado, a empresa pode fazer projeções de faturamento, investir em promoções e queimas de estoque, organizar sua produção e toda a sua estrutura organizacional. O uso do QR Code em estoques só tem benefícios, principalmente na segurança da empresa.

Coloque em prática o uso do QR Code no seu estoque e saiba mais sobre a tecnologia, seguindo nossa página , sempre com novidades e informações relevantes.