A maior parte das pessoas odeia qualquer tipo de burocracia, que muitas vezes impede o desenvolvimento de um projeto ou a resolução rápida de um processo, sem contar o estresse e outros problemas que acabam surgindo por conta do excesso de rigor. Todo mundo, especialmente as empresas, precisam de organização para tornar tudo mais transparente, mas é possível fazer isso evitando burocracias intermináveis.
A tecnologia, sem dúvida, é a maior aliada para evitar qualquer tipo de burocracia, em especial a financeira. Uma de suas ferramentas mais utilizadas no momento e que vem sendo difundida até mesmo em locais de difícil acesso a informação, é o QR Code. O pequeno quadradinho que contém um código bidimensional, permite um grande armazenamento de informações, pode ser direcionado para vários tipos de portais e dinamiza as finanças de uma empresa.
As qualidades e defeitos da burocracia numa empresa
Quando pensamos em burocracia em empresas, há quem lembre de muitos serviços públicos que vão “empurrando” os processos para adiante, em nome de uma excessiva rigidez nas análises e liberações. Essa avaliação é histórica, já que o sistema burocrático foi desenvolvido exatamente para garantir não só o bom funcionamento da máquina pública, mas também evitar perdas e desvios de dinheiro e material.
Mesmo assim, tanta burocracia não evitou que no Estado existisse tantas lacunas que permitiram corrupções, ambiguidades jurídicas e prevaricações. E assim como o sistema público, na prática, essa situação também é bastante comum em empresas privadas, tanto de grande quanto de médio e pequeno porte.
Muitas vezes, são vícios organizacionais ou aprendizados equivocados de gestão, que acabam limitando o crescimento e desenvolvimento da empresa. A complexidade da tributação brasileira e a incompreensão da sua legislação são os maiores empecilhos para os procedimentos fluírem melhor, gerando dores de cabeça ao empreendedor.
Sem dúvida, perder tempo com processos impacta na produtividade de todo o sistema e causa desânimo nos profissionais. Uma pesquisa realizada pelo FIESP (Federação das Indústrias de São Paulo), identificou quem 94,7% das empresas brasileiras afirmam que o excesso de burocracia dificulta seu desenvolvimento e a competitividade.
A burocracia não é algo totalmente ruim, já que sem ela, dificilmente uma empresa pode contar com transparência nos procedimentos, organização e logística, entre outros. A padronização de tarefas é uma garantia de qualidade de produtos e serviços, que faz toda a diferença para o crescimento da empresa. O problema é exatamente nos excessos de rigidez. Assim como etapas que poderiam ser mais dinâmicas ou até cortadas, com a inclusão da tecnologia.
Algumas dicas para tornar a burocracia favorável é revisar os processos internos e sua estrutura, dar mais autonomia para os funcionários e colaboradores, diminuir o número de reuniões, organizar o próprio ambiente de trabalho para torna-lo mais expansivo e de fácil acesso entre os colaboradores, montar cronogramas, manter a equipe bem treinada e focar na renovação tecnológica dos processos.
A simplicidade do QR Code e a amplitude de informações
Não há dúvidas de que é a tecnologia o pivô das maiores mudanças na burocracia das empresas. Através dela, foram criados processos mais rápidos e seguros, que ajudaram a queimar etapas e deixar tudo mais transparente, prático e organizado. Seja com a criação de softwares, na digitalização de documentos e procedimentos ou na forma mais dinâmica de comunicação entre os profissionais, o que evita reuniões cansativas e desnecessárias.
O que nem todo mundo sabe ainda, é que o QR Code também pode ser muito útil para evitar a burocracia financeira. Tudo porque o pequeno quadradinho com códigos bidimensionais, pode armazenar uma grande quantidade de dados, que são acessados com poucos movimentos e muita velocidade.
O gráfico é em 2D e semelhante a um labirinto, que pode ser lido na maior parte dos smartphones atuais. A publicidade já o utiliza em grande parte de suas campanhas, estimulando o consumidor a apontar para o QR Code e ter acesso a conteúdos exclusivos, promoções, sites e informações mais detalhadas sobre o produto e a marca.
Na pandemia, foi muito comum assistir lives de artistas onde num dos cantos da TV apareciam um QR Code. Ele trazia descontos e brindes para os expectadores, do patrocinador da apresentação. Alguns disponibilizavam material exclusivo do artista, como canções novas e vídeoclip.
Como basta focar a câmera do celular no QR Code para ter acesso ao material que está inserido em sua mensagem, fica muito mais acessível a comunicação sobre os processos. O método de QR Code foi criado por Masahiro Hara, para a Denso Wave, empresa subsidiária da Toyota. O código foi uma evolução muito maior e completa do código de barras tradicional, cuja primeira utilização foi a de facilitar o controle de peças da automotiva.
Só por essa primeira habilitação já é possível entender o quanto o QR Code pode desburocratizar uma empresa. Para a logística, ele pode indicar os produtos que estão ali armazenados, a validade, quantidade e até mesmo detalhes de sua fabricação e manuseio. Tudo acessado pelo celular.
Quando o assunto é financeiro, o QR Code vem trazendo uma variação de possibilidades que agilizam os processos das empresas. O primeiro deles é sobre os pagamentos. Tanto para receber de clientes quanto para pagar a fornecedores, o QR Code pode ser construído com esse fim, bastando posicioná-lo no celular.
Praticamente todos os bancos disponibilizam o QR Code como forma de transferência, depósito e pagamentos. Tanto para pessoa física quanto jurídica e para transações com Pix. Com um ano de implantação, o PIX é um sucesso e muito usado, já que a maior parte dos bancos não cobram taxas para pessoas físicas e alguns para pessoas jurídicas.
O mundo do QR Code é muito plural e com inúmeras possibilidades de negócios. Sabia mais sobre como utiliza-lo pelo site
