O QR Code é uma das principais tecnologias da atualidade, de modo que é bastante comum encontrar algum tipo de serviço ou ação que requeira a leitura deste tipo de código. Muito disso se deve à versatilidade do QR Code, que pode armazenar grandes quantidades de informação e ser empregado a diferentes finalidades e objetivos.
Dentre estas muitas possibilidades de se usar QR Code, uma delas que pode ser muito eficiente é para o setor de eventos, tanto para profissionais e empresas especializadas, quanto para eventos pontuais, de outras empresas, por exemplo.
No entanto, mesmo os profissionais desta área podem, ainda, ter dúvidas a respeito do funcionamento do QR Code na realização de um evento e quais os benefícios de sua utilização. Assim, é essencial que se saiba como utilizar a tecnologia QR Code em seu evento e de quais maneiras isso pode lhe ser benéfico.
Isso porque, com este conhecimento, é possível empregar os códigos QR a diferentes etapas e serviços de seu evento, sempre em busca de resultados ainda melhores.
Como utilizar o QR Code em seus eventos?
Para poder maximizar os benefícios do uso do QR Code em seu evento, veja, a seguir, quais são as possibilidades de uso deste recurso tecnológico em seu evento, bem como os benefícios e vantagens de sua utilização. Confira:
- Divulgação do evento de forma mais ampla
É muito comum que alguns eventos sejam divulgados em diferentes plataformas, como páginas na internet, redes sociais, ou mesmo em banners e panfletos distribuídos em pontos estratégicos nos quais poderá atingir seu público-alvo. Por conta da facilidade de uso do QR Code, é possível inserir este código nestes materiais, tanto digitais, quanto físicos.
Desta forma, além de divulgar seu evento, você pode oferecer muitas outras informações às pessoas interessadas, por meio do redirecionamento a páginas específicas sobre o evento. Ou seja, os interessados em seu evento podem ler QR Code presente nestes materiais publicitários e receberem conteúdos relacionados a seu evento, como um press kit, por exemplo.
- Venda de ingressos
Para os eventos em que é necessária a compra de ingressos para acesso ao local em que é realizado, este processo de venda pode ser bastante complicado e gerar dificuldades aos organizadores. Porém, com o uso do QR Code, isso pode se tornar mais fácil, com uma clara otimização da venda e do recebimento de pagamentos.
Isso porque é possível gerar QR Code específicos para a venda destes ingressos, os quais permitem o pagamento de seus clientes diretamente por meio desta leitura. Assim, sem a necessidade de se dirigir a pontos de vendas para comprar ingressos físicos, seus clientes possuem mais facilidade e há uma consequente chance de sucesso para o seu evento.
- Controle de acesso ao evento
Outro ponto muito importante em qualquer evento é o controle de acesso, ou seja, a verificação de validade de ingressos para saber que as pessoas presentes pagaram pela presença em seu evento. Neste ponto, os benefícios do uso de QR Code são ainda mais notáveis, pois permite uma completa segurança deste controle.
Isso porque o acesso pode ser feito apenas por meio da leitura de um QR Code, seja presente em um ingresso físico ou disponibilizado aos clientes após a compra digital, feita pela internet. Com isso, apenas as pessoas que tiverem QR Code válidos poderão acessar ao seu evento, sem nenhuma possibilidade de fraude em seus ingressos, o que pode gerar grandes prejuízos.
Além desta segurança, o uso de QR Code para controlar o acesso das pessoas a seu evento permite que se tenha uma maior organização nesta etapa, uma vez que as leituras são realizadas de forma extremamente rápida e não levam mais do que alguns segundos. Desta forma, se evitam problemas comuns a muitos eventos, como aglomerações e tumultos em seu acesso.
- Ações realizadas durante o evento
Algo muito comum em muitos eventos é a realização de ações publicitárias realizadas dentro deste encontro. Estas ações podem ser feitas pela própria empresa responsável pelo evento ou por empresas parceiras, como patrocinadores, por exemplo.
Nestas ações, o uso do QR Code é bastante positivo, pois permite que as pessoas presentes tenham uma forma rápida de receber conteúdos destas empresas sem que seja preciso perder parte do evento principal realizado.
Isso porque, ao ler QR Code em poucos segundos, os participantes podem receber os conteúdos divulgados em seu aparelho celular para um consumo posterior, com downloads rápidos e completos.
Agora que você sabe como o QR Code pode ser utilizado em um evento, desde sua divulgação, até durante a sua realização, considere utilizar este importante recurso tecnológico nos eventos de sua empresa ou organizados por você. Isso permitirá que se tenham resultados muito melhores e que seu evento atinja o maior número de pessoas possíveis dentro do seu público-alvo.
Para conhecer ainda mais recursos e utilidades da tecnologia QR Code, saber como pagar com QR Code ou mesmo como gerar estes códigos, acesse a página da QR Paga e leia nossos artigos sobre estes e muitos outros temas relacionados, para estar pronto para o uso deste recurso em seu dia a dia sem qualquer dificuldade!
